首次連結，三步完成
開啟瀏覽器，前往官方網頁版位置
在任何作業系統的瀏覽器（例如 Chrome、Edge、Safari）輸入官方 WhatsApp 網頁版網址，畫面會顯示一組獨立的 QR Code。這個條碼代表你目前的瀏覽器要求與手機帳號建立安全連線。
拿起手機並解鎖 WhatsApp
在手機的 WhatsApp 應用程式中，進入「設定」>「已連結裝置」，點選「連結裝置」按鈕，此時手機鏡頭會開啟掃描器。將鏡頭對準電腦螢幕上的 QR Code，保持距離約 20-30 公分，確保條碼完整置於框內。
自動同步，介面立即載入
掃描成功後，網頁版會立即載入手機內的對話列表與歷史訊息。之後手機上收到的任何新訊息，也會在幾秒內同步至網頁版。網頁版操作方式與手機類似，左側為對話清單，右側為目前開啟的聊天視窗。
小提醒： 網頁版的連線會在手機關機或 WhatsApp 長時間未開啟時中斷。建議首次使用時，在手機設定允許 WhatsApp 在背景活動，可維持較穩定的同步狀態。
訊息之外：多媒體與管理
傳送圖片與影片
直接從電腦拖曳檔案至聊天視窗，圖片可預覽與加入說明，影片支援播放，傳輸過程與手機版相同。
貼圖與文件
內建貼圖選單與文件傳送功能，支援 PDF、Word、Excel 等格式，傳輸歷史不會佔用手機儲存空間。
訊息搜尋
於對話列表頂端搜尋關鍵字，可查找特定聊天中的文字或媒體，協助快速回到先前的討論脈絡。
鍵盤快捷
透過 Enter 傳送訊息，Shift+Enter 換行，Ctrl+N 開啟新對話，操作效率比手機更高，減少滑鼠點擊。
長時間使用下的表現與界線
網頁版與手機端保持即時通訊，但在某些狀態下會有使用限制：
✓ 螢幕關閉 手機螢幕關閉且 Wi-Fi 正常時，網頁版仍可運作，但手機操作系統若限制背景活動，可能導致延遲或需重新連結。
✓ 多工切換 可在網頁版中開啟多個聊天視窗(需點選)，亦可複製文字到其他網頁或文書軟體。
✗ 通話功能 網頁版不支援語音/視訊通話，若要通話需回到手機。
✗ 動態發布 目前網頁版只能查看動態(部分帳號)，無法發布限時動態，需至手機操作。
常見問題 QA
需要先安裝手機版才能使用嗎？
是的，網頁版是手機帳號的延伸，無法獨立註冊。你的手機必須安裝WhatsApp並完成電話驗證，之後再掃描網頁版QR Code即可連動。初次使用需保持手機在身邊，後續若手機一段時間與網頁版連線中斷，仍可重新掃描。
網頁版一次能連結幾台電腦？
官方目前允許一個手機號碼同時在多個裝置上使用（包含網頁版與桌面版），但上限通常為四台左右，你可能會在「已連結裝置」中看到所有登入的裝置，若要移除某一台，可在手機設定中個別登出，不需要逐一掃描。
忘了登出公用電腦的網頁版該怎麼辦？
最安全的方式是馬上拿出手機，進入WhatsApp的「已連結裝置」頁面，找到該瀏覽器的項目，點擊「登出」，這樣即使電腦上還開著也無法繼續讀取資訊。若手機也不在身邊，請盡可能遠端開啟手機上的應用程式登出，之後仍建議更換密碼或檢查是否有異常。
為什麼網頁版某些圖片無法載入？
可能是手機與網頁版的同步較慢，或原本的圖片已過期（WhatsApp媒體檔案有有效期限）。若圖片來自快速閱覽的動態，網頁版可能僅保留文字。可以重新整理網頁版，或直接在手機上查看是否仍存在，如果手機有但網頁沒有，屬於暫時性同步延遲。
網頁版的未讀訊息會有紅點嗎？
瀏覽器分頁的標題會顯示未讀計數，例如 (2) WhatsApp網頁版。若開啟桌面通知，則新訊息來時會自動顯示彈窗。紅點本身不顯示於分頁，但是有些瀏覽器擴充套件可另行支援，不過官方介面以數字為主。
可以在網頁版上封鎖或封存對話嗎？
可以。在對話清單上點擊右鍵或懸停選單，即可找到封存、靜音通知、刪除或封鎖等功能。這些動作也會同步到手機，因此請謹慎使用封鎖功能，避免誤觸。
電腦瀏覽器需要一直保持在前景嗎？
不需要。只要瀏覽器分頁沒有被關閉，系統會讓它維持背景連線(但節能模式可能使某些瀏覽器暫停背景分頁的活動)，所以網站仍可收到推送，可是實際行為依瀏覽器而定。若發現無法即時接收，可調整瀏覽器設定允許此網站在背景執行。
網頁版適合用來傳送大型文件嗎？
可以傳送檔案，但官方對單一檔案大小有嚴格的限制(現行約 2GB，但可能隨時調整)，且傳輸速度取決於網路。若傳送失敗，可嘗試壓縮檔案或拆分檔案。避免傳送帶有版權或敏感內容，保持使用安全。